Die Herausforderung ist nicht nur regulatorischer Natur. Der DPP betrifft Entwicklungsdaten, Lieferantendaten, Materialzusammensetzungen, Reparierbarkeit, Anforderungen für das Produktlebensende, Compliance-Nachweise sowie die Art und Weise, wie Produktinformationen systemübergreifend verwaltet und veröffentlicht werden.
Die meisten Unternehmen verfügen bereits über Teile der erforderlichen Informationen. Diese sind jedoch häufig auf PLM-, ERP-, MES-Systeme, Lieferantenportale, technische Dokumentationen und Nachhaltigkeitstools verteilt. Dadurch wird es schwierig, einen belastbaren Digital Product Passport im großen Maßstab bereitzustellen. Die erste geschäftliche Fragestellung lautet daher nicht, welche Plattform angeschafft werden sollte, sondern wie gut das Unternehmen vorbereitet ist, wo die kritischen Lücken liegen und wie der schnellste realistische Weg zu einem Pilotprojekt aussieht.